WPS办公软件中常用快捷指令合集（wps办公软件中常用快捷指令合集是什么）

WPS办公软件快捷指令

一、WPS文字（WPS Writer）

1.基础操作

新建文档：Ctrl+N

打开文件：Ctrl+O

切换窗口：Ctrl+Tab

关闭窗口：Alt+F4或Ctrl+W

保存文件：Ctrl+S

另存为：F12

打印预览：Ctrl+Alt+I

打印：Ctrl+P

查找与替换：Ctrl+F（查找），Ctrl+H（替换）

撤销：Ctrl+Z

恢复：Ctrl+Y

全选：Ctrl+A

复制：Ctrl+C

粘贴：Ctrl+V

剪切：Ctrl+X

重复上一步操作：F4。

删除：Backspace。

显示段落标记：Ctrl+Shift+*

2.格式调整

加粗：Ctrl+B

倾斜：Ctrl+I

下划线：Ctrl+U[

增大字号：Ctrl+]，Ctrl+Shift+>

减小字号：Ctrl+[，Ctrl+Shift+<

左对齐：Ctrl+L

右对齐：Ctrl+R

居中对齐：Ctrl+E

两端对齐：Ctrl+J

首行缩进：Ctrl+M

取消首行缩进：Ctrl+Shift+M

行间距调整：Ctrl+1（单倍行距）、Ctrl+2（双倍行距）、Ctrl+5（1.5倍行距）

字体颜色：Ctrl+D

字符边框：Ctrl+Shift+F10

字符底纹：Ctrl+Shift+F11

带圈字符：Ctrl+Shift+Q

带拼音：Ctrl+Shift+P

合并单元格：Ctrl+Alt+C

拆分单元格：Ctrl+Alt+X

插入页码：Ctrl+D

3. 页面布局

纸张大小：Ctrl+Shift+F7

纸张方向：Ctrl+Shift+F8

分栏：Ctrl+Shift+F6

插入图片：Alt+I，N，P

插入表格：Alt+I，T

插入超链接：Alt+I，H

插入书签：Alt+I，B

插入形状：Alt+I，W

插入艺术字：Alt+I，A

插入文本框：Alt+I，X

插入符号：Alt+I，J

进入页眉编辑状态：Alt+I，H

进入页脚编辑状态：Alt+I，F

设置页面边距：Ctrl+Shift+F10

设置纸张大小：Ctrl+Shift+F7

设置纸张方向：Ctrl+Shift+F8

4.表格操作

插入行：在表格中，选中一行，右键选择“插入行”，或使用快捷键Alt+Shift+↓（向下插入行）、Alt+Shift+↑（向上插入行）。

插入列：在表格中，选中一列，右键选择“插入列”，或使用快捷键Alt+Shift+→（向右插入列）、Alt+Shift+←（向左插入列）。

删除行：在表格中，选中一行，右键选择“删除行”，或使用快捷键Ctrl+Shift+-（减号）。

删除列：在表格中，选中一列，右键选择“删除列”，或使用快捷键Ctrl+Shift++（加号）。

合并单元格：选中需要合并的单元格，使用快捷键Ctrl+Alt+M。

拆分单元格：选中已合并的单元格，使用快捷键Ctrl+Alt+S。

表格样式：选中表格，使用快捷键Ctrl+Shift+F4打开“表格样式”对话框进行设置。

5.定位和选择

选择对象：Ctrl或Shift键加鼠标左键单击可选中多个对象。

按词选中内容：先按Alt键，再用鼠标拖动选词。

选中整个表格：将光标移到表格内，使用快捷键Alt+5（数字小键盘上的5）。

移动到下一单元格：Tab键。

移动到上一单元格：Shift+Tab键。

移动到行首：Home键。

移动到行尾：End键。

二、WPS表格（WPS Spreadsheets）

1. 工作簿操作

新建工作簿：Ctrl+N

打开工作簿：Ctrl+O

保存工作簿：Ctrl+S

另存为工作簿：F12。

关闭工作簿：Ctrl+W或Alt+F4

2.工作表操作

切换工作表：Ctrl+PageUp或Ctrl+PageDown

插入工作表：Shift+F11

删除工作表：Ctrl+Shift+-（减号）

重命名工作表：双击工作表标签或右键选择“重命名”

移动工作表：选中工作表标签，按住鼠标左键拖动

复制工作表：选中工作表标签，按住Ctrl键的同时拖动

3. 单元格操作

选择单元格：用鼠标单击单元格或使用方向键移动光标。

选择连续单元格：单击并拖动鼠标或使用Shift键加方向键。

选择不连续单元格：按住Ctrl键，逐个单击需要的单元格。

输入数据：直接在单元格中输入或使用公式。

填充数据：选中单元格后，将鼠标指针移到单元格右下角的小方块上，当光标变为黑色十字时，按住鼠标左键拖动即可实现自动填充。

复制数据：选中单元格，按Ctrl+C，然后选中目标单元格，按Ctrl+V。

粘贴特殊格式：选中单元格，按Ctrl+Alt+V，在弹出的菜单中选择所需的粘贴格式。

清除内容：选中单元格，按Delete键。

删除单元格：选中单元格，右键选择“删除”。

插入单元格：选中单元格，右键选择“插入”。

定义名称：选中单元格区域，在“公式”选项卡中点击“定义名称”，输入名称并确定。

4. 数据处理

排序：选中要排序的数据区域，在“数据”选项卡中选择“排序”，或使用快捷键Alt+D，S（升序）/Alt+D，S（降序）。

筛选：选中数据区域，在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮，或使用快捷键Ctrl+Shift+L。

分类汇总：选中数据区域，在“数据”选项卡中点击“分类汇总”按钮。

数据透视表：选中数据区域，在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。

查找和替换：按Ctrl+F（查找），Ctrl+H（替换）。

三、WPS演示文稿（WPS Presentation）

1. 幻灯片操作

新建幻灯片：在左侧幻灯片缩略图视图中，右键单击现有幻灯片，选择“新建幻灯片”，或使用快捷键Ctrl+M。

删除幻灯片：在左侧幻灯片缩略图视图中，右键单击要删除的幻灯片，选择“删除幻灯片”，或按Delete键。

复制幻灯片：在左侧幻灯片缩略图视图中，右键单击要复制的幻灯片，选择“复制”，然后在目标位置右键单击，选择“粘贴”。

隐藏幻灯片：在左侧幻灯片缩略图视图中，右键单击要隐藏的幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。

显示隐藏的幻灯片：在“幻灯片放映”选项卡中，勾选“隐藏幻灯片”。

切换视图模式：普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图之间切换，可使用相应的视图按钮或快捷键Alt+1、Alt+2、Alt+3等。

2.文本和对象操作

输入文本：直接在占位符或文本框中输入文字。

设置文本格式：选中文本，使用“开始”选项卡中的字体、字号、颜色等工具进行设置。

插入图片：在“插入”选项卡中选择“图片”，或使用快捷键Alt+I，N，P。

插入图表：在“插入”选项卡中选择“图表”，或使用快捷键Alt+I，C。

插入形状：在“插入”选项卡中选择“形状”，或使用快捷键Alt+I，W。

插入视频和音频：在“插入”选项卡中选择“视频”或“音频”，或使用相应的快捷键。

对齐和分布对象：选中对象后，使用“绘图工具”选项卡中的对齐和分布按钮进行设置。

（整理不易，请点个小红心）